Gebruiksvoorwaardes/huur van die Gemeenskapsentrum se fasiliteite vir privaat besprekings.

Akkommodasie en openingstye.

Daar is twee kamers beskikbaar by die Sentrum: Die Sentrum is daagliks van 8vm tot 22nm beskikbaar, alhoewel ons ongelukkig nie gelisensieer is om buite hierdie ure te werk nie en die Sentrum nie vir alkoholgebruik gelisensieer is nie.

Baba aantrek is beskikbaar binne toeganklike toilet voorsiening.

Koste/Gebruiksfooie

'n Toegewingstarief is beskikbaar vir vrywillige en gemeenskapsorganisasies, ondernemings wat deur werknemers besit word, kredietvakbonde en plaaslike of nie-winsgewende organisasies met besprekings van meer as 2 uur per week. 'n Deposito van £50.00 word vereis vir alle besprekings. ALLE BETALINGS IS VOORAF EN MOET DEUR BANKOORDRAG GEMAAK WORD (Dit sal van jou versoek word sodra jou bespreking bevestig is)

Hoofsaal

Prys: £35.00* per uur,

Vergaderkamer

Prys £25 per uur

*Die fooi per uur is van toepassing op een volle uur of 'n gedeelte van 'n volle uur. (Ons het vergunningstariewe vir liefdadigheidsorganisasies en gemeenskapsgroepe, vra asseblief vir besonderhede

Alle koste vir kamerhuur word jaarliks deur die bestuurskomitee hersien, u sal ten minste 30 dae vooruit in kennis gestel word voor enige prysverhogings. Indien jy vereis dat 'n personeellid ter plaatse moet wees terwyl jy die sentrum gebruik, sal daar van jou verwag word om 'n bykomende heffing te betaal.

Die maksimum kapasiteit is:

Hoofsaal - 80 mense

Vergaderkamer - 20 mense

Huurders moet verseker dat hierdie getal nooit oorskry word nie en bywoningsregisters word aan die begin van elke sessie geneem om te verseker dat 'n goeie brandontruimingsproses in plek is.

Huurders word ook gevra na die aantal deelnemers aan elke funksie, dit word gebruik vir statistiese ontledingsdoeleindes om aansoek te doen vir befondsing, ten einde 'n koste-effektiewe kameroplossing aan die gemeenskap te bied.

Gesondheid en veiligheid verantwoordelikhede:

Holbrooks Gemeenskapsentrum sal verseker:

Dat die gebou, toerusting en fasiliteite aan die wetlike vereistes en aanbevelings voldoen en enige nodige risikobepaling ondergaan het. Die brandveiligheidsprosedures, branduitgange en noodgevalle word voldoende vertoon. Daarbenewens sal die sentrum 'ongelukrekordblaaie' verskaf wat deur die huurder gebruik moet word om enige beserings wat opgedoen is wat noodhulp vereis aan te teken (dit sal by die kantoor ingehandig word). Dat die noodhulpbokse beskikbaar is en die inhoud op datum is. en toeganklikDie openbare aanspreeklikheidsversekering is in plek. 'n Risiko-evaluering moet vir jou bespreking en die gepaardgaande toerusting uitgevoer word. (Besprekings SAL NIE AANVAAR WORD sonder hierdie noodsaaklike risikobepaling nie). Die Sentrum kan 'n sjabloon verskaf indien nodig. Hulle lig die Huurder aan die begin van die sessie in oor brandprosedures, brand bymekaarkompunte en gebruik van die ontruimingsstoel, dit is dan die huurder se verantwoordelikheid om te verseker dat diegene wat die aktiwiteit bywoon ingelig word oor ontruimingsprosedures Dat Huurders duidelik is dat hulle die sentrum moet verlaat in dieselfde toestand met betrekking tot netheid en netheid. Maak asseblief seker dat jy nie prente of plakkate teen die mure plak nie, aangesien dit die verfwerk beskadig. Gebruik asseblief slegs die kennisgewingborde wat voorsien word.

Kombuisgeriewe is vir gebruik met kamers. U mag dit gebruik vir die berging van voorafgemaakte voedsel, maar weens die lisensie van die sentrum kan dit nie gebruik word om voedsel voor te berei nie. Jy sal nie die kommersiële kombuis kan gebruik nie. Geen alkohol word op die perseel toegelaat nie.

Ten einde hierdie kostedoeltreffende diens vir die gemeenskap aan te bied is daar geen diensbeampte ter plaatse nie. Die huurder is verantwoordelik om te verseker dat die perseel veilig en beveilig is wanneer hulle hul aangewese huurperiode verlaat. Dit is die verantwoordelikheid van die huurder om te verseker dat die sleutels veilig is en verseker dus dat dit nie verlore raak of gesteel word nie of jy sal aanspreeklik wees vir die koste. Die sleutelhouers mag slegs die persoon/persone wees wat op die kontrak genoem word. Geen sleutels moet sonder die toestemming van die bestuurskomitee gesny word nie en 'n koste sal gemaak word in die geval van sleutels wat verlore raak of gesteel word.

Neem asseblief kennis dat CCTV binne die Sentrum en ekstern in werking is. As jy toegang tot die kringtelevisiemateriaal benodig, kontak asseblief die terreindienstebeampte.

Kontakbesonderhede vir Sentrum is: - 02476 665621

Gebruiksvoorwaardes

Slegs persone ouer as 18 word toegelaat om die gemeenskapsentrum te huur. Alle betalings vir langtermyn kamerhuur moet op 'n maandelikse of kwartaallikse basis vooruit gemaak word deur bankoorplasing, wat vooraf ooreengekom moet word. 'n Deposito van £50.00 word vereis vir alle besprekings nadat die bespreking deur HCA aanvaar is. Huurders word verwag om die kamers te verlaat in dieselfde toestand waarin hulle gevind word; daar sal 'n ekstra koste gemaak word vir enige addisionele skoonmaak wat benodig word indien u nie hieraan voldoen nie. Kinders moet nie in enige area van die sentrum sonder toesig gelaat word nie. Enige skade wat opgedoen word as gevolg van kind wat agtergelaat word, sal by die huurder gehef word. Geen rook word in die gebou toegelaat nie, om in die gebou te rook is onwettig.

Vier weke kennis word vereis om 'n kontrak deur die huurder te beëindig. Die bestuurskomitee behou die reg voor om u kontrak onmiddellik te beëindig indien:

Die voorwaardes word oortree Die aktiwiteit/bespreking of die verantwoordelike persoon word gesien as 'n oortreding van enige etiese beleid wat deur die sentrum opgelê word, of enigiets wat die sentrum direk ondersteun soos Gelyke geleenthede. Die huurder onderneem onwettige aktiwiteite.

Huurverantwoordelikhede

Die huurder moet onmiddellik reageer op brandalarms, volgens die ontruimingsprosedure volgens hul induksie. Dit is die huurder se verantwoordelikheid om te verseker dat die gebou ten volle ontruim word. Die huurder moet akkurate rekords hou van wie hul aktiwiteite bywoon om die ontruiming in geval van nood te help. indien nodig Enige elektriese toerusting wat die huurder het, moet PAT getoets word om te kyk of dit aan gesondheids- en veiligheidstandaarde voldoen voordat dit toegelaat word om binne die Sentrum se elektriese afsetpunte ingeprop te word. Die Sentrum sal geen verantwoordelikheid aanvaar indien 'n fout in nie-Sentrum elektriese toerusting voorkom nie. Enige toerusting wat in die aangewese stoorarea gestoor word, is die verantwoordelikheid van die huurder en enige aanspreeklikheid hiervoor sal nie deur die bestuur aanvaar word nie. Die Sentrum is soms onbeman en daarom moet huurders kennis in Noodhulp hê en hulle moet met daardie kennis tevrede wees. Alle skade veroorsaak deur die huurder of iemand wat 'n aktiwiteit bywoon, sal deur die huurder betaal word. Die gebruik van oop vlamme word nie toegelaat nie. Indien 'n huurder aktiwiteite uitvoer wat kinders en jongmense of kwesbare volwassenes betrek, moet hulle 'n beleid in plek hê om hulle te beskerm. Die Sentrum kan 'n konsep verskaf wat u kan wysig. Openbaarmaking van versperringstjeks (DBS) sal gesien moet word waar van toepassing.