Holbrooks Gemeenskapsvereniging Beskermingsbeleid en -prosedures

Naam van organisasie: Holbrooks Gemeenskapsvereniging

Toegewyde veiligheidsleier is Rachel Lancaster en in hul afwesigheid Raj Dhalliwell (voorsitter)

Afdeling opskrif Afdeling inhoud 1. Inleiding

Holbrooks Community Association lewer 'n positiewe bydrae tot 'n sterk en veilige gemeenskap en erken die reg van elke individu om veilig te bly.

Holbrooks Community Association kom in kontak met kinders en kwesbare volwassenes deur die volgende aktiwiteite:

· Jeugdienste

· Geakkrediteerde jeugklubs insluitend Judo en dans

· Creche fasiliteite

Die tipe kontak met kinders en/of kwesbare volwassenes sal gereeld voorkom.

Hierdie beleid poog om te verseker dat Holbrooks Care Association sy verantwoordelikhede met betrekking tot die beskerming van kinders en/of kwesbare volwassenes onderneem en toepaslik op bekommernisse sal reageer. Die beleid stel 'n raamwerk daar om betaalde en onbetaalde personeel in hul praktyke te ondersteun en verduidelik die organisasie se verwagtinge.

2. Bevestiging van lees Ek bevestig dat ek ten volle bewus gemaak is van, en die inhoud van, die Beskermingsbeleid en Prosedures vir Holbrooks Gemeenskapsvereniging verstaan.



3. Definisies Beskerming gaan oor die inbedding van praktyke regdeur die organisasie om die beskerming van kinders en/of kwesbare volwassenes waar moontlik te verseker. Daarteenoor gaan kinder- en volwassenebeskerming daaroor om te reageer op omstandighede wat ontstaan.

Mishandeling is 'n selfsugtige daad van onderdrukking en onreg, uitbuiting en manipulasie van mag deur diegene in 'n gesagsposisie. Dit kan veroorsaak word deur diegene wat skade berokken of diegene wat versuim om op te tree om skade te voorkom. Mishandeling is nie beperk tot enige sosio-ekonomiese groep, geslag of kultuur nie.

Dit kan 'n aantal vorme aanneem, insluitend die volgende:

· Fisiese mishandeling

· Seksuele mishandeling

· Emosionele mishandeling

· Afknouery

· Verwaarlosing

· Finansiële (of materiële) misbruik

Definisie van 'n kind

'n Kind is onder die ouderdom van 18 (soos omskryf in die Verenigde Nasies se konvensie oor die regte van 'n kind).

Definisie van Kwesbare Volwassenes

'n Kwesbare volwassene is 'n persoon van 18 jaar of ouer wat dalk nie in staat is om vir hulself te sorg of hulself te beskerm teen leed of om uitgebuit te word nie.

Dit kan 'n persoon insluit wat:

· Is bejaard en verswak

· Het 'n geestesongesteldheid insluitend demensie

· Het 'n fisiese of sensoriese gestremdheid

· Het 'n leergestremdheid

· Het 'n ernstige fisiese siekte

· Is 'n dwelmmisbruiker

· Is haweloos

4. Verantwoordelikhede Alle personeel (betaal of onbetaald) het die verantwoordelikheid om die riglyne soos uiteengesit in hierdie beleid en verwante beleide te volg, en om enige welsynskwessies deur te gee deur die vereiste prosedures te gebruik.

Ons verwag van alle personeel (betaal of onbetaald) om goeie praktyk te bevorder deur 'n uitstekende rolmodel te wees, by te dra tot besprekings oor beveiliging en om mense positief te betrek by die ontwikkeling van veilige praktyke.

Bykomende spesifieke verantwoordelikhede

Maatskappydirekteure het verantwoordelikheid om te verseker dat die beleid in plek en toepaslik is.

Spanleiers het verantwoordelikheid om te verseker dat die beleid geïmplementeer word.

Die aangewese senior bestuurder is Holbrooks Community Association. Hierdie persoon se verantwoordelikhede is dat:

Die beleid is toeganklik Die beleid word gemonitor en hersien Genoeg hulpbronne (tyd en geld) word toegewys om te verseker dat die beleid effektief geïmplementeer kan word Bevordering van die welsyn van kinders en kwesbare volwassenes Verseker dat personeel (betaal en onbetaal) toegang het tot toepaslike opleiding/inligting Ontvang personeel bekommernisse oor die beveiliging en reageer op almal ernstig, vinnig en toepaslik Bly op hoogte van plaaslike reëlings vir die beveiliging en DBSIdentifiseer skakels met relevante agentskappe. Neem bekommernisse oor antwoorde vorentoe

5. Implementeringstadiums Die omvang van hierdie Beveiligingsbeleid is breed en in die praktyk sal dit geïmplementeer word deur 'n reeks beleide en prosedures binne die organisasie. Dit sluit in:

· Fluitjieblaas – vermoë om in te lig oor ander personeel/praktyke binne die organisasie

· Griewe en dissiplinêre prosedures – om oortredings van prosedures/beleide aan te spreek

· Gesondheids- en Veiligheidsbeleid, insluitend alleenwerkprosedures, wat risiko vir personeel en kliënte verminder

· Gelyke Geleenthede-beleid – om te verseker dat beveiligingsprosedures in lyn is met hierdie beleid, veral rondom diskriminerende misbruik en om te verseker dat die beveiligingsbeleid en prosedures nie diskriminerend is nie

· Databeskerming (hoe rekords gestoor word en toegang tot daardie rekords)

· Vertroulikheid (of beperkte vertroulikheidsbeleid) wat verseker dat diensgebruikers bewus is van jou plig om bekend te maak

· Personeelinduksie

· Personeel opleiding

Veilige werwing

Holbrooks Community Association verseker veilige werwing deur die volgende prosesse:

· Pos- of rolbeskrywings vir alle rolle wat kontak met kinders en/of kwesbare volwassenes behels, sal verwysing bevat na die beveiliging van verantwoordelikhede.

· Werksgeleenthede sal aangebied word op die basis dat Holbrooks Care Association Senior Management in staat is om twee verwysings te kontak en 'n DBS-tjek word versoek.

DBS Gap Management

Holbrooks Community Association verbind hulpbronne tot die verskaffing van DBS-tjeks op personeel (betaald of onbetaald) wie se rolle kontak met kinders en/of kwesbare volwassenes behels.

Om DBS-gapings te vermy, sal ons:

· Implementeer 'n 3-jaar deurlopende program van herkontrolering dat DBS in plek is vir houers van alle geïdentifiseerde poste.

· Bestaande personeel (betaald of onbetaald) wat oorskakel van 'n rol wat nie 'n DBS-tjek vereis na een wat kontak met kinders/kwesbare volwassenes behels nie, sal aan 'n DBS-tjek onderhewig wees.

6. Kommunikasie-opleiding en ondersteuning vir personeel Holbrooks Gemeenskapsvereniging verbind hulpbronne vir induksie, opleiding van personeel (betaal en onbetaal), effektiewe kommunikasie en ondersteuningsmeganismes met betrekking tot Beskerming.

Induksie sal die volgende insluit:

· Bespreking van die Beskermingsbeleid (en bevestiging van begrip)

· Bespreking van ander relevante beleide

· Verseker vertroudheid met verslagdoeningsprosesse, die rolle van lynbestuurder en aangewese senior bestuurder (en wie in hul afwesigheid optree)

· Aanvanklike opleiding oor beveiliging, insluitend: veilige werkpraktyke, veilige werwing, begrip van kinderbeskerming en die waarskuwingsgids vir volwasse beveiliging

Opleiding

Alle personeel wat deur hul rol in kontak is met kinders en/of kwesbare volwassenes sal toegang hê tot beveiligingsopleiding op 'n toepaslike vlak.

Kommunikasie en bespreking van beveiligingskwessies

Toewyding tot die volgende kommunikasiemetodes sal effektiewe kommunikasie van beveiligingskwessies en praktyk verseker:

· spanvergaderings

· SBS-vergaderings

· Raadsvergaderings

· Een tot een vergaderings (formeel of informeel),

7. Professionele grense Professionele grense is wat die grense van 'n verhouding tussen 'n personeellid en 'n kliënt definieer. Dit is 'n stel standaarde wat ons instem om te handhaaf wat verseker dat die korrekte losmaking in plek gehou word.

Holbrooks Gemeenskapsvereniging verwag van personeel om die professionele integriteit van hulself en die organisasie te beskerm.

Die volgende professionele grense moet nagekom word:

Gee en ontvang geskenke van kliënte:

· Holbrooks Gemeenskapsvereniging laat nie betaalde of onbetaalde personeel toe om geskenke aan kliënte te gee of geskenke van kliënte te ontvang nie. Geskenke kan egter deur die organisasie verskaf word as deel van 'n beplande aktiwiteit.

Personeelkontak met gebruikersgroepe:

· 'n Persoonlike verhouding tussen personeellede (betaald of onbetaald) of 'n kliënt/kliënt wat 'n huidige diensgebruiker is, word verbied.

Holbrooks Community Association laat nie toe:

· Gebruik van beledigende taal

· Gebruik van straf of tugtiging

· Die deurgee van personeellede (betaal of onbetaald) of diensgebruikers se persoonlike kontakbesonderhede

· Om familielede na 'n kliënt se huis te neem

· Verkoop aan of koop van items van 'n diensgebruiker

· Aanvaarding van verantwoordelikheid vir enige waardevolle items namens 'n kliënt

· Aanvaarding van geld as geskenk/ geld leen by of leen van geld aan diensgebruikers

· Persoonlike verhoudings met 'n derde party wat verband hou met of bekend is aan diensgebruikers

Indien die professionele grense en/of beleide oortree word, kan dit dissiplinêre prosedures tot gevolg hê. 8. Rapportering Die proses wat hieronder uiteengesit word, gee besonderhede oor die stadiums wat betrokke is by die verhoging en rapportering van besorgdheidsbekommernisse by Holbrooks Community Association:

Voeg proses in

Kommunikeer jou bekommernisse met jou onmiddellike bestuurder

Soek mediese hulp vir die kwesbare persoon indien nodig

Senior Bestuurder om die toepaslike stappe te neem

9. Monitering Die organisasie sal die volgende Beveiligingsaspekte moniteer:

· Veilige werwingspraktyke

· DBS-kontroles onderneem

· Verwysings aangevra vir nuwe personeel

· Rekords gemaak en gehou van toesigsessies

· Opleiding – registreer/rekord van personeelopleiding oor beskerming van kinders/kwesbare volwassenes

· Monitering of bekommernisse aangemeld en opgetree word

· Kontroleer dat beleide op datum en relevant is

· Hersiening van die huidige verslagdoeningsprosedure in plek

· Aanwesigheid en optrede van aangewese senior bestuurder verantwoordelik vir Beskerming is in pos

10. Bestuursinligting Inligting sal ingesamel, aangeteken en gestoor word in ooreenstemming met die volgende beleide:

Datasekuriteitsbeleid

Alle personeel moet bewus wees dat hulle nie diensgebruikers of hul gesinne/versorgers kan belowe dat hulle geheime sal hou nie.

11. Kommunikasie en hersiening van die beleid Holbrooks Gemeenskapsvereniging sal personeel bewus maak van die Beskermingsbeleid deur induksie, opleiding en te verseker dat die beleid beskikbaar is.

Hierdie beleid sal elke 12 maande deur Holbrooks Gemeenskapsvereniging en die Raad van Direkteure hersien word en wanneer daar veranderinge in wetgewing is. Nuwe paragraaf