شروط استخدام/استئجار مرافق المركز المجتمعي للحجوزات الخاصة.

أماكن الإقامة ومواعيد العمل.

هناك غرفتان متاحتان في المركز: المركز متاح من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 10 مساءً يوميًا، على الرغم من أننا للأسف غير مرخصين للعمل خارج هذه الساعات والمركز غير مرخص لاستهلاك الكحول.

تغيير ملابس الأطفال متاح ضمن توفير مرحاض يسهل الوصول إليه.

الرسوم/رسوم الاستخدام

يتوفر سعر ميسرة للمنظمات التطوعية والمجتمعية والشركات المملوكة للموظفين والاتحادات الائتمانية والمنظمات المحلية أو غير الربحية التي لديها حجوزات تزيد عن ساعتين في الأسبوع. يلزم إيداع مبلغ قدره 50.00 جنيهًا إسترلينيًا لجميع الحجوزات. جميع الدفعات مقدمة ويجب أن تتم عن طريق التحويل البنكي (سيتم طلب ذلك منك بمجرد تأكيد الحجز)

الحجرة الرئيسية

السعر: 35.00 جنيهًا إسترلينيًا* للساعة،

قاعة الاجتماعات

السعر 25 جنيهًا إسترلينيًا للساعة

*تطبق رسوم الساعة على ساعة كاملة أو جزء من ساعة كاملة. (لدينا أسعار ميسرة للجمعيات الخيرية والمجموعات المجتمعية، يرجى الاستفسار عن التفاصيل

تتم مراجعة جميع رسوم استئجار الغرف سنويًا من قبل لجنة الإدارة، وسيتم إخطارك قبل 30 يومًا على الأقل قبل أي زيادة في الأسعار. إذا كنت بحاجة إلى تواجد أحد الموظفين في الموقع أثناء استخدام المركز، فستتم مطالبتك بدفع رسوم إضافية.

السعة القصوى هي:

القاعة الرئيسية - تسع 80 فرداً

غرفة الاجتماعات - 20 شخصًا

يجب على المستأجرين التأكد من عدم تجاوز هذا العدد أبدًا ويتم أخذ سجلات الحضور في بداية كل جلسة لضمان تنفيذ عملية الإخلاء الجيدة من الحرائق.

يتم أيضًا سؤال المستأجرين عن عدد الحاضرين في كل وظيفة، ويتم استخدام ذلك لأغراض التحليل الإحصائي لتقديم طلب للحصول على التمويل، من أجل توفير حل غرفة فعال من حيث التكلفة للمجتمع.

مسؤوليات الصحة والسلامة:

سيضمن مركز مجتمع هولبروكس ما يلي:

أن المبنى والمعدات والمرافق مستوفية للمتطلبات والتوصيات القانونية وخضعت لأي تقييم ضروري للمخاطر. يتم عرض إجراءات السلامة من الحرائق ومخارج الحريق والطوارئ بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك، سيوفر المركز "أوراق سجل الحوادث" التي يجب أن يستخدمها المستأجر لتسجيل أي إصابات يتعرض لها والتي تتطلب الإسعافات الأولية (سيتم تسليمها إلى المكتب). أن تكون صناديق الإسعافات الأولية متاحة وأن محتوياتها سارية ويمكن الوصول إليها. تأمين المسؤولية العامة موجود. يجب إجراء تقييم المخاطر لحجزك والمعدات المرتبطة به. (لن يتم قبول الحجوزات دون تقييم المخاطر الأساسي هذا). يمكن للمركز توفير النموذج إذا لزم الأمر. يقومون بإطلاع المستأجر في بداية الجلسة على إجراءات الحريق ونقاط تجمع الحرائق واستخدام كرسي الإخلاء، ومن ثم تقع على عاتق المستأجرين مسؤولية ضمان إطلاع أولئك الذين يحضرون النشاط على إجراءات الإخلاء وأن المستأجرين واضحون أنه يجب عليهم مغادرة المركز بنفس الحالة من حيث النظافة والترتيب. يرجى التأكد من عدم لصق الصور أو الملصقات على الجدران لأنها تلحق الضرر بالطلاء. يرجى استخدام لوحات الإعلانات المتوفرة فقط.

مرافق المطبخ مخصصة للاستخدام مع الغرف. يمكنك استخدام هذا لتخزين الأطعمة المعدة مسبقًا، ولكن نظرًا لترخيص المركز، لا يمكن استخدامه لإعداد الأطعمة. لن تتمكن من استخدام المطبخ التجاري. لا يسمح بالكحول في المبنى.

من أجل تقديم هذه الخدمة الفعالة من حيث التكلفة للمجتمع، لا يوجد مسؤول خدمات في الموقع. يتحمل المستأجر مسؤولية التأكد من أن المبنى آمن ومأمون عندما يغادر فترة الاستئجار المحددة. تقع على عاتق المستأجر مسؤولية التأكد من أن المفاتيح آمنة وبالتالي التأكد من عدم ضياعها أو سرقتها وإلا ستكون مسؤولاً عن التكلفة. لا يجوز أن يكون حاملو المفاتيح إلا الشخص/الأشخاص المذكورين في العقد. لا ينبغي قطع أي مفاتيح دون موافقة لجنة الإدارة وسيتم فرض رسوم في حالة فقدان المفاتيح أو سرقتها.

يرجى العلم أن كاميرات المراقبة تعمل داخل المركز وخارجه. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى لقطات CCTV، يرجى الاتصال بمسؤول خدمات الموقع.

تفاصيل الاتصال بالمركز هي: - 02476 665621

شروط الاستخدام

يُسمح فقط للأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا باستئجار المركز المجتمعي. يجب سداد جميع الدفعات الخاصة باستئجار الغرف على المدى الطويل على أساس شهري أو ربع سنوي مقدمًا عن طريق التحويل المصرفي، ويتم الاتفاق عليه مسبقًا. يلزم إيداع مبلغ قدره 50 جنيهًا إسترلينيًا لجميع الحجوزات بعد قبول الحجز من قبل HCA. ومن المتوقع أن يغادر المستأجرون الغرف في نفس الحالة التي كانت عليها؛ سيتم فرض رسوم إضافية على أي تنظيف إضافي مطلوب إذا لم تلتزم بهذا. يجب عدم ترك الأطفال دون مراقبة في أي منطقة بالمركز. سيتم تحميل المستأجر أي أضرار تحدث نتيجة ترك الطفل. لا يُسمح بالتدخين في المبنى، فالتدخين في المبنى غير قانوني.

مطلوب إشعار لمدة أربعة أسابيع لإنهاء العقد من قبل المستأجر. تحتفظ لجنة الإدارة بالحق في إنهاء عقدك على الفور إذا:

تم خرق الشروط، اعتبار النشاط/الحجز أو الشخص المسؤول مخالفاً لأي سياسة أخلاقية يفرضها المركز، أو أي شيء يدعمه المركز بشكل مباشر مثل تكافؤ الفرص. قيام المستأجر بأنشطة غير قانونية.

مسؤوليات المستأجر

يجب على المستأجر الاستجابة فورًا لإنذارات الحريق، باتباع إجراءات الإخلاء وفقًا لتحريضهم. تقع على عاتق المستأجر مسؤولية التأكد من إخلاء المبنى بالكامل. يجب على المستأجر الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأشخاص الذين يحضرون نشاطهم للمساعدة في الإخلاء في حالة الطوارئ. يجب أن يكون لدى المستأجر هاتف محمول متاح من أجل الاتصال للحصول على أي مساعدة إذا لزم الأمر، يجب اختبار أي معدات كهربائية يمتلكها المستأجر للتحقق مما إذا كانت تتوافق مع معايير الصحة والسلامة قبل السماح بتوصيلها داخل منافذ الكهرباء المركزية. لن يقبل المركز أي مسؤولية في حالة حدوث عطل في المعدات الكهربائية غير التابعة للمركز. أي معدات مخزنة في منطقة التخزين المخصصة هي مسؤولية المستأجر ولن تقبل الإدارة أي مسؤولية عن ذلك. لا يكون المركز خاليًا من الموظفين في بعض الأحيان، لذلك يجب أن يكون لدى الموظفين معرفة في الإسعافات الأولية ويجب أن يكونوا راضين عن تلك المعرفة. سيتم دفع جميع الأضرار التي يسببها المستأجر أو أي شخص يحضر النشاط من قبل المستأجر. لا يُسمح باستخدام اللهب المكشوف. إذا كان المستأجر يقوم بأنشطة تشمل الأطفال والشباب أو البالغين الضعفاء، فيجب أن يكون لديه سياسة معمول بها لحمايتهم. يمكن للمركز أن يقدم لك مسودة لتعديلها. يجب الاطلاع على الكشف عن فحوصات الحظر (DBS) عند الاقتضاء.