Conditions d'utilisation/location des installations du Centre Communautaire pour les réservations privées.

Hébergement et horaires d'ouverture.

Il y a deux salles disponibles au Centre : Le Centre est disponible tous les jours de 8h00 à 22h00, même si malheureusement nous ne sommes pas autorisés à fonctionner en dehors de ces heures et que le Centre n'est pas autorisé à consommer de l'alcool.

Des tables à langer sont disponibles dans les toilettes accessibles.

Charges/ Frais d'utilisation

Un tarif réduit est proposé aux organisations bénévoles et communautaires, aux entreprises appartenant à leurs employés, aux coopératives de crédit et aux organisations locales ou à but non lucratif ayant des réservations de plus de 2 heures par semaine. Un dépôt de 50,00 £ est requis pour toutes les réservations. TOUS LES PAIEMENTS SONT À L'AVANCE ET DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS PAR VIREMENT BANCAIRE (cela vous sera demandé une fois votre réservation confirmée)

Hall principal

Tarif : 35,00 £* par heure,

Salle de réunion

Prix 25 £ de l'heure

*Le tarif horaire s’applique à une heure complète ou une partie d’heure complète. (Nous proposons des tarifs réduits pour les organismes de bienfaisance et les groupes communautaires, veuillez demander plus de détails.

Tous les tarifs de location de salle sont revus annuellement par le comité de direction, vous serez informé au moins 30 jours à l'avance avant toute augmentation de prix. Si vous avez besoin qu'un membre du personnel soit présent sur place pendant que vous utilisez le centre, vous devrez payer des frais supplémentaires.

La capacité maximale est de :

Salle principale - 80 personnes

Salle de réunion - 20 personnes

Les locataires doivent s'assurer que ce nombre n'est jamais dépassé et des registres de présence sont tenus au début de chaque session pour garantir qu'un bon processus d'évacuation en cas d'incendie est en place.

Il est également demandé aux locataires le nombre de participants à chaque fonction, ceci est utilisé à des fins d'analyse statistique pour demander un financement, afin de fournir une solution de salle rentable à la communauté.

Responsabilités en matière de santé et de sécurité :

Le centre communautaire Holbrooks veillera à :

Que le bâtiment, les équipements et les installations répondent aux exigences et recommandations légales et ont fait l'objet de toute évaluation des risques nécessaire. Les procédures de sécurité incendie, les sorties de secours et les situations d'urgence sont affichées de manière adéquate. De plus, le centre fournira des « fiches d'accidents » qui devront être utilisées par le locataire pour enregistrer toutes les blessures subies nécessitant les premiers soins (elles seront remises au bureau). Que les boîtes de premiers secours soient disponibles et que leur contenu soit à jour. et accessibleL'assurance responsabilité civile est en place. Une évaluation des risques doit être effectuée pour votre réservation et l'équipement associé. (Les réservations NE SERONT PAS ACCEPTÉES sans cette évaluation des risques essentielle). Le Centre peut fournir un modèle si nécessaire. Ils informent le locataire au début de la session sur les procédures d'incendie, les points de rassemblement en cas d'incendie et l'utilisation de la chaise d'évacuation. Il est ensuite de la responsabilité du locataire de s'assurer que les personnes participant à l'activité sont informées des procédures d'évacuation. Les locataires sont clairs sur le fait qu'ils doivent quitter le centre. dans le même état de propreté et d'ordre. Veuillez vous assurer de ne pas coller de photos ou d'affiches sur les murs car cela endommagerait la peinture. Veuillez utiliser uniquement les panneaux d'affichage fournis.

Les équipements de cuisine sont destinés aux chambres. Vous pouvez l'utiliser pour stocker des aliments préparés, mais en raison de la licence du centre, cela ne peut pas être utilisé pour préparer des aliments. Vous ne pourrez pas utiliser la cuisine commerciale. Aucun alcool n'est autorisé sur place.

Afin d'offrir ce service rentable à la communauté, il n'y a pas d'agent de services sur place. Le locataire est responsable de s'assurer que les locaux sont sûrs et sécurisés à la fin de la période de location désignée. Il est de la responsabilité du locataire de s'assurer que les clés sont en sécurité et donc de s'assurer qu'elles ne soient pas perdues ou volées, sinon vous serez responsable du coût. Les détenteurs des clés ne peuvent être que la ou les personnes désignées sur le contrat. Aucune clé ne doit être coupée sans l'accord du comité de direction et des frais seront facturés en cas de perte ou de vol des clés.

Veuillez noter que la vidéosurveillance fonctionne au sein du Centre et à l'extérieur. Si vous avez besoin d'accéder aux images de vidéosurveillance, veuillez contacter le responsable des services du site.

Les coordonnées du Centre sont : - 02476 665621

Conditions d'utilisation

Seules les personnes de plus de 18 ans sont autorisées à louer le centre communautaire. Tous les paiements pour la location de salle à long terme doivent être effectués sur une base mensuelle ou trimestrielle à l'avance par virement bancaire, à convenir à l'avance. Un dépôt de 50,00 £ est requis pour toutes les réservations après que la réservation a été acceptée par HCA. Les locataires doivent laisser les chambres dans le même état dans lequel elles se trouvent ; des frais supplémentaires seront facturés pour tout nettoyage supplémentaire requis si vous ne vous y conformez pas. Les enfants ne doivent pas être laissés sans surveillance dans aucune zone du centre. Tout dommage subi suite à l'abandon d'un enfant sera facturé au locataire. Il est interdit de fumer dans le bâtiment, il est illégal de fumer dans le bâtiment.

Un préavis de quatre semaines est requis pour résilier un contrat par le locataire. Le comité de direction se réserve le droit de résilier immédiatement votre contrat si :

Les conditions ne sont pas respectées. L'activité/la réservation ou la personne responsable enfreint toute politique éthique imposée par le centre, ou tout ce que le centre soutient directement, comme l'égalité des chances. Le locataire entreprend des activités illégales.

Responsabilités du locataire

Le locataire doit immédiatement répondre aux alarmes incendie, en suivant la procédure d'évacuation conformément à son induction. Il est de la responsabilité du locataire de s'assurer que le bâtiment est entièrement évacué. Le locataire doit tenir des registres précis des personnes présentes à son activité pour faciliter l'évacuation en cas d'urgence. Le locataire doit disposer d'un téléphone portable pour pouvoir appeler pour toute assistance. si nécessaire, tout équipement électrique dont dispose le locataire doit être testé PAT pour vérifier s'il est conforme aux normes de santé et de sécurité avant de pouvoir être branché dans les prises électriques du Centre. Le Centre n'acceptera aucune responsabilité en cas de panne d'un équipement électrique extérieur au Centre. Tout équipement stocké dans la zone de stockage désignée relève de la responsabilité du locataire et toute responsabilité à ce sujet ne sera acceptée par la direction. Le centre manque parfois de personnel, c'est pourquoi les recruteurs doivent avoir des connaissances en premiers secours et doivent être satisfaits de ces connaissances. Tous les dommages causés par le locataire ou par quelqu'un participant à une activité seront payés par le locataire. L'utilisation de flammes nues n'est pas autorisée. Si un locataire mène des activités impliquant des enfants, des jeunes ou des adultes vulnérables, il doit avoir une politique en place. pour les sauvegarder. Le Centre peut vous fournir une ébauche que vous pourrez modifier. La divulgation des chèques d’interdiction (DBS) devra être vue le cas échéant.