निजी बुकिंग के लिए सामुदायिक केंद्र की सुविधाओं के उपयोग/किराये की शर्तें।

आवास एवं खुलने का समय.

केंद्र में दो कमरे उपलब्ध हैं: केंद्र प्रतिदिन सुबह 8 बजे से रात 10 बजे तक उपलब्ध रहता है, हालांकि दुर्भाग्य से हमारे पास इन घंटों के बाहर काम करने का लाइसेंस नहीं है और केंद्र को शराब की खपत के लिए लाइसेंस नहीं दिया गया है।

सुलभ शौचालय प्रावधान के भीतर बच्चे के कपड़े बदलने की सुविधा उपलब्ध है।

उपयोग के शुल्क/फीस

प्रति सप्ताह 2 घंटे से अधिक की बुकिंग वाले स्वैच्छिक और सामुदायिक संगठनों, कर्मचारी-स्वामित्व वाले व्यवसाय, क्रेडिट यूनियनों और स्थानीय या गैर-लाभकारी संगठनों के लिए रियायती दर उपलब्ध है। सभी बुकिंग के लिए £50.00 की जमा राशि आवश्यक है। सभी भुगतान अग्रिम हैं और बैंक हस्तांतरण के माध्यम से किए जाने चाहिए (आपकी बुकिंग की पुष्टि होने के बाद आपसे इसका अनुरोध किया जाएगा)

मुख्य कमरा

मूल्य: £35.00* प्रति घंटा,

बैठक का कमरा

कीमत £25 प्रति घंटा

*प्रति घंटे का शुल्क एक पूरे घंटे या पूरे घंटे के एक हिस्से पर लागू होता है। (हमारे पास दान और सामुदायिक समूहों के लिए रियायती दरें हैं, कृपया विवरण मांगें

कमरे के किराये के सभी शुल्कों की प्रबंधन समिति द्वारा सालाना समीक्षा की जाती है, किसी भी कीमत में वृद्धि से पहले आपको कम से कम 30 दिन पहले सूचित किया जाएगा। यदि आप चाहते हैं कि केंद्र का उपयोग करते समय स्टाफ का एक सदस्य मौके पर मौजूद रहे, तो आपको अतिरिक्त शुल्क देना होगा।

अधिकतम क्षमता है:

मुख्य हॉल - 80 लोग

बैठक कक्ष - 20 लोग

किराएदारों को यह सुनिश्चित करना होगा कि यह संख्या कभी भी अधिक न हो और प्रत्येक सत्र की शुरुआत में उपस्थिति के रजिस्टर ले लिए जाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अच्छी अग्नि निकासी प्रक्रिया चल रही है।

किराए पर लेने वालों से प्रत्येक समारोह में उपस्थित लोगों की संख्या भी पूछी जाती है, इसका उपयोग समुदाय को लागत प्रभावी कक्ष समाधान प्रदान करने के लिए, धन के लिए आवेदन करने के लिए सांख्यिकीय विश्लेषण उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

स्वास्थ्य और सुरक्षा जिम्मेदारियाँ:

होलब्रूक्स सामुदायिक केंद्र यह सुनिश्चित करेगा:

यह कि भवन, उपकरण और सुविधाएं कानूनी आवश्यकताओं और सिफारिशों को पूरा करती हैं और किसी भी आवश्यक जोखिम मूल्यांकन से गुजर चुकी हैं। अग्नि सुरक्षा प्रक्रियाओं, अग्नि निकास और आपात स्थिति को पर्याप्त रूप से प्रदर्शित किया गया है। इसके अतिरिक्त, केंद्र 'दुर्घटना रिकॉर्ड शीट' प्रदान करेगा जिसका उपयोग किरायेदार द्वारा किसी भी चोट को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाना चाहिए जिसके लिए प्राथमिक चिकित्सा की आवश्यकता होती है (इन्हें कार्यालय में सौंप दिया जाएगा)। प्राथमिक चिकित्सा बक्से उपलब्ध हैं और सामग्री तारीख में हैं और सुलभसार्वजनिक देयता बीमा मौजूद है। आपकी बुकिंग और संबंधित उपकरण के लिए जोखिम मूल्यांकन किया जाना आवश्यक है। (इस आवश्यक जोखिम मूल्यांकन के बिना बुकिंग स्वीकार नहीं की जाएगी)। यदि आवश्यक हो तो केंद्र एक टेम्पलेट प्रदान कर सकता है। वे सत्र की शुरुआत में किराएदार को अग्नि प्रक्रियाओं, अग्नि संयोजन बिंदुओं और निकासी कुर्सी के उपयोग के बारे में जानकारी देते हैं, फिर यह किराएदार की जिम्मेदारी है कि वह यह सुनिश्चित करे कि गतिविधि में भाग लेने वाले लोगों को निकासी प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी दी जाए ताकि किराएदार स्पष्ट हो कि उन्हें केंद्र छोड़ना होगा साफ-सफाई और साफ-सफाई के मामले में भी यही स्थिति है। कृपया सुनिश्चित करें कि आप दीवारों पर तस्वीरें या पोस्टर न चिपकाएँ क्योंकि इससे पेंटवर्क को नुकसान पहुँचता है। कृपया केवल दिए गए नोटिसबोर्ड का ही उपयोग करें।

रसोई की सुविधाएं कमरों के साथ उपयोग के लिए हैं। आप इसका उपयोग पहले से बने खाद्य पदार्थों के भंडारण के लिए कर सकते हैं, हालाँकि केंद्र के लाइसेंस के कारण इसका उपयोग खाद्य पदार्थ तैयार करने के लिए नहीं किया जा सकता है। आप व्यावसायिक रसोई का उपयोग नहीं कर पाएंगे. परिसर में शराब पीने की अनुमति नहीं है।

समुदाय के लिए इस लागत प्रभावी सेवा की पेशकश करने के लिए कोई ऑन-साइट साइट सेवा अधिकारी नहीं है। किराये पर लेने वाला यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि किराये की निर्धारित अवधि छोड़ने पर परिसर सुरक्षित और संरक्षित है। यह सुनिश्चित करना किराए पर लेने वाले की जिम्मेदारी है कि चाबियाँ सुरक्षित हैं इसलिए यह सुनिश्चित करें कि वे खो न जाएँ या चोरी न हो जाएँ अन्यथा आप लागत के लिए उत्तरदायी होंगे। कुंजी धारक केवल अनुबंध पर नामित व्यक्ति/व्यक्ति ही हो सकते हैं। प्रबंधन समिति की सहमति के बिना कोई भी चाबियाँ नहीं काटी जानी चाहिए और चाबियाँ खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में शुल्क लगाया जाएगा।

कृपया ध्यान रखें कि केंद्र के भीतर और बाहर सीसीटीवी चालू है। यदि आपको सीसीटीवी फुटेज तक पहुंच की आवश्यकता है, तो कृपया साइट सेवा अधिकारी से संपर्क करें।

केंद्र के लिए संपर्क विवरण हैं: - 02476 665621

उपयोग की शर्तें

केवल 18 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्तियों को सामुदायिक केंद्र किराए पर लेने की अनुमति है। लंबी अवधि के कमरे के किराये के लिए सभी भुगतान मासिक या त्रैमासिक आधार पर बैंक हस्तांतरण द्वारा अग्रिम रूप से किए जाने हैं, जिस पर पहले से सहमति होनी चाहिए। एचसीए द्वारा बुकिंग स्वीकार किए जाने के बाद सभी बुकिंग के लिए £50.00 की जमा राशि आवश्यक है। किराए पर लेने वालों से अपेक्षा की जाती है कि वे कमरे उसी स्थिति में छोड़ें जिस स्थिति में वे पाए गए हैं; यदि आप इसका अनुपालन नहीं करते हैं तो किसी भी अतिरिक्त सफाई के लिए अतिरिक्त शुल्क लिया जाएगा। बच्चों को केंद्र के किसी भी क्षेत्र में लावारिस नहीं छोड़ा जाना चाहिए। बच्चे को छोड़ने के परिणामस्वरूप होने वाले किसी भी नुकसान की भरपाई किराएदार से की जाएगी। इमारत में धूम्रपान की अनुमति नहीं है, इमारत में धूम्रपान करना गैरकानूनी है।

किरायेदार द्वारा अनुबंध समाप्त करने के लिए चार सप्ताह का नोटिस आवश्यक है। प्रबंधन समिति आपके अनुबंध को तुरंत समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखती है यदि:

शर्तों का उल्लंघन किया जाता है। गतिविधि/बुकिंग या जिम्मेदार व्यक्ति को केंद्र द्वारा लागू की गई किसी भी नैतिक नीति का उल्लंघन करते हुए देखा जाता है, या ऐसी किसी भी चीज़ का उल्लंघन किया जाता है जिसका केंद्र सीधे समर्थन करता है जैसे कि समान अवसर। किरायेदार अवैध गतिविधियों को अंजाम दे रहा है।

किराएदार की जिम्मेदारियाँ

किराये पर लेने वाले को अपने प्रेरण के अनुसार निकासी प्रक्रिया का पालन करते हुए तुरंत फायर अलार्म का जवाब देना चाहिए। यह सुनिश्चित करना किराए पर लेने वालों की जिम्मेदारी है कि इमारत पूरी तरह से खाली करा ली गई है। किराए पर लेने वाले को इस बात का सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए कि आपातकालीन स्थिति में निकासी में सहायता के लिए उनकी गतिविधि में कौन शामिल हो रहा है। किसी भी सहायता के लिए कॉल करने के लिए किराए पर लेने वाले के पास मोबाइल फोन उपलब्ध होना आवश्यक है। यदि आवश्यक हो तो किराए पर लेने वाले किसी भी विद्युत उपकरण को केंद्र विद्युत आउटलेट के भीतर प्लग इन करने की अनुमति देने से पहले यह जांचने के लिए पीएटी परीक्षण किया जाना चाहिए कि यह स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों का अनुपालन करता है या नहीं। गैर-केंद्र विद्युत उपकरण में खराबी होने पर केंद्र कोई जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करेगा। निर्दिष्ट भंडारण क्षेत्र में संग्रहीत कोई भी उपकरण किराए पर लेने वाले की जिम्मेदारी है और इसके लिए कोई भी दायित्व प्रबंधन द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा। केंद्र में कभी-कभी स्टाफ की कमी होती है, इसलिए किराए पर लेने वालों को प्राथमिक चिकित्सा का ज्ञान होना आवश्यक है और उन्हें उस ज्ञान से संतुष्ट होना होगा। किराये पर लेने वाले या किसी गतिविधि में भाग लेने वाले किसी व्यक्ति के कारण होने वाली सभी क्षति का भुगतान किराये पर लेने वाले द्वारा किया जाएगा। नग्न लपटों के उपयोग की अनुमति नहीं है। यदि कोई किराये पर लेने वाला ऐसी गतिविधियों का संचालन करता है जिसमें बच्चे और युवा लोग या कमजोर वयस्क शामिल होते हैं, तो उनके पास एक नीति होनी चाहिए उनकी सुरक्षा के लिए. केंद्र आपको संशोधित करने के लिए एक ड्राफ्ट प्रदान कर सकता है। जहां लागू हो वहां बैरिंग चेक का प्रकटीकरण (डीबीएस) देखना होगा।