ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ

ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ: ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ

ਸਮਰਪਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੀਡ ਰੇਚਲ ਲੈਂਕੈਸਟਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਰਾਜ ਧਾਲੀਵੈਲ (ਚੇਅਰ)

ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੈਡਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਗਰੀ 1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿਣ ਦੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ:

· ਯੁਵਕ ਸੇਵਾਵਾਂ

· ਜੂਡੋ ਅਤੇ ਡਾਂਸ ਸਮੇਤ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਯੂਥ ਕਲੱਬ

· ਕਰੈਚ ਸਹੂਲਤਾਂ

ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਕਸਰ ਹੋਣਗੀਆਂ।

ਇਹ ਨੀਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕੇਅਰ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਉਚਿਤ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।

2. ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੈਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ/ਕਰਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਈ ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਕਰਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਦੇ

3. ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਸੇਫ਼ਗਾਰਡਿੰਗ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਭਰ ਵਿੱਚ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਬੱਚੇ ਅਤੇ ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।

ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ ਬੈਠੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ੁਲਮ ਅਤੇ ਬੇਇਨਸਾਫ਼ੀ, ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਆਰਥੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ। ਇਹ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਵਾਲਿਆਂ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਕਿਸੇ ਸਮਾਜਿਕ-ਆਰਥਿਕ ਸਮੂਹ, ਲਿੰਗ ਜਾਂ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਤ ਕਈ ਰੂਪ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ:

· ਸਰੀਰਕ ਸ਼ੋਸ਼ਣ

· ਜਿਨਸੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ

· ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ

· ਧੱਕੇਸ਼ਾਹੀ

· ਅਣਗਹਿਲੀ

· ਵਿੱਤੀ (ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ) ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ

ਇੱਕ ਬੱਚੇ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਇੱਕ ਬੱਚਾ 18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਾਲ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਸ਼ਟਰ ਸੰਮੇਲਨ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ)।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗ 18 ਸਾਲ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਮਰ ਦਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ:

· ਬਜ਼ੁਰਗ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ

ਡਿਮੇਨਸ਼ੀਆ ਸਮੇਤ ਮਾਨਸਿਕ ਰੋਗ ਹੈ

· ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦੀ ਅਯੋਗਤਾ ਹੈ

· ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰਥਤਾ ਹੈ

· ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਸਰੀਰਕ ਬਿਮਾਰੀ ਹੈ

· ਇੱਕ ਪਦਾਰਥ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ

· ਬੇਘਰ ਹੈ

4. ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ (ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ) ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਲਿਆਣ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ।

ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ (ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ) ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਰੋਲ ਮਾਡਲ ਬਣ ਕੇ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ।

ਵਾਧੂ ਖਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਹੈ।

ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੀਮ ਲੀਡਰਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।

ਮਨੋਨੀਤ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਇਹ ਹਨ:

ਨੀਤੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ ਨੀਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰੋਤ (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਭਲਾਈ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਟਾਫ (ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ) ਕੋਲ ਢੁਕਵੀਂ ਸਿਖਲਾਈ/ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ DBSI ਪਛਾਣੋ। ਜਵਾਬਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਓ

5. ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਇਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਦਾ ਘੇਰਾ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਈ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

· ਵ੍ਹਿਸਲਬਲੋਇੰਗ - ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਰ ਸਟਾਫ/ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ

· ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ - ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ/ਨੀਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ

· ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ, ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮੇਤ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ

· ਬਰਾਬਰ ਮੌਕੇ ਦੀ ਨੀਤੀ- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੱਖਪਾਤੀ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪੱਖਪਾਤੀ ਨਾ ਹੋਣ।

· ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ (ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ)

· ਗੁਪਤਤਾ (ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ) ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਰਜ਼ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ

· ਸਟਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

· ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਰਤੀ

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਰਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:

· ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਦੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹੋਵੇਗਾ।

· ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਇਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕੇਅਰ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੋ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ DBS ਜਾਂਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਡੀਬੀਐਸ ਗੈਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਸਟਾਫ਼ (ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ) 'ਤੇ DBS ਚੈੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਵਚਨਬੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

DBS ਅੰਤਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਰਾਂਗੇ:

· ਸਾਰੀਆਂ ਪਛਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਦੇ ਧਾਰਕਾਂ ਲਈ DBS ਦੀ ਮੁੜ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ 3 ਸਾਲ ਦਾ ਰੋਲਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।

· ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਫ (ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕੀਤੇ) ਜੋ ਅਜਿਹੀ ਭੂਮਿਕਾ ਤੋਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਲਈ DBS ਚੈੱਕ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ / ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, DBS ਜਾਂਚ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਵੇਗਾ।

6. ਸਟਾਫ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ (ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ), ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਵਿਧੀ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਵਚਨਬੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇੰਡਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:

· ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਦੀ ਚਰਚਾ (ਅਤੇ ਸਮਝ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ)

· ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਚਰਚਾ

· ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਲਾਈਨ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਮਨੋਨੀਤ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ (ਅਤੇ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ) ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

· ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਿਖਲਾਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਰਤੀ, ਬਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀ ਗਾਈਡ

ਸਿਖਲਾਈ

ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ਼ ਜੋ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਰਾਹੀਂ, ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਖਲਾਈ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਚਰਚਾ

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸੰਚਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗੀ:

· ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

· SMT ਮੀਟਿੰਗਾਂ

· ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

· ਇੱਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ (ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ),

7. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਸਟਾਫ ਦੇ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਮਿਆਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਨਿਰਲੇਪਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਖੰਡਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਤੋਹਫ਼ੇ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ:

· ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੋਹਫ਼ੇ ਦੇਣ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੋਹਫ਼ੇ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਤੋਹਫ਼ੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਸੰਪਰਕ:

· ਸਟਾਫ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ (ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ/ਕਲਾਇੰਟ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧ ਵਰਜਿਤ ਹੈ।

ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ:

· ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

· ਸਜ਼ਾ ਜਾਂ ਸਜ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

· ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ (ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ) ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਪਾਸ ਕਰਨਾ

· ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਘਰ ਲੈ ਜਾਣਾ

· ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੇਚਣਾ ਜਾਂ ਖਰੀਦਣਾ

· ਗਾਹਕ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੀਮਤੀ ਵਸਤੂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ

· ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਤੋਹਫ਼ੇ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ/ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਉਧਾਰ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਪੈਸੇ ਉਧਾਰ ਦੇਣਾ

· ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧ

ਜੇਕਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। 8. ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਵਿਖੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਪੜਾਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਤਤਕਾਲ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ

ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਡਾਕਟਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਓ

ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਬਣਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ

9. ਨਿਗਰਾਨੀ ਸੰਗਠਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗਾ:

· ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਰਤੀ ਅਭਿਆਸ

· ਡੀਬੀਐਸ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ

· ਨਵੇਂ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਹਵਾਲੇ

· ਨਿਗਰਾਨੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡ

· ਸਿਖਲਾਈ - ਬੱਚੇ/ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ 'ਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ/ਰਿਕਾਰਡ

· ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ

· ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਕਿ ਨੀਤੀਆਂ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਆਂ ਹਨ

· ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ

· ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਨੋਨੀਤ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਹੈ

10. ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕੱਠਾ, ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ

ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਹ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ/ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਇਹ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣਗੇ।

11. ਪਾਲਿਸੀ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ Holbrooks Community Association ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਏਗੀ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਦੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗੀ।

ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਹਰ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਹੋਲਬਰੂਕਸ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਵਾਂ ਪੈਰਾ