私人预订社区中心设施的使用/租赁条件。

住宿及开放时间。

该中心有两个房间： 该中心每天上午 8 点至晚上 10 点开放，但不幸的是，我们没有在这些时间之外营业的许可，并且该中心也没有饮酒的许可。

无障碍卫生间内设有婴儿换尿布设施。

费用/使用费

每周预订时间超过 2 小时的志愿组织和社区组织、员工拥有的企业、信用合作社以及当地或非营利组织可享受优惠价格。所有预订均需支付 50 英镑押金。所有付款均需提前付款，并且必须通过银行转帐进行（预订确认后，我们将要求您付款）

主厅

价格：每小时 35.00 英镑*，

会议室

价格 25 英镑每小时

*每小时费用适用于一整小时或整小时的部分时间。 （我们对慈善机构和社区团体有优惠价格，请询问详情

所有房间租赁费用每年都会由管理委员会审核，在任何价格上涨之前，您将至少提前 30 天收到通知。如果您在使用中心时需要工作人员在场，则需要支付额外费用。

最大容量为：

主厅 - 80 人

会议室 - 20 人

租用者必须确保永远不会超过这个数字，并在每次会议开始时进行出勤登记，以确保良好的火灾疏散流程到位。

租用者还会被询问每个活动的参加人数，这用于统计分析目的以申请资金，以便为社区提供具有成本效益的房间解决方案。

健康与安全责任：

霍尔布鲁克社区中心将确保：

建筑物、设备和设施符合法律要求和建议，并经过任何必要的风险评估。充分展示消防安全程序、消防出口和紧急情况。此外，中心将提供“事故记录表”，租用者应使用该表来记录任何需要急救的伤害（这些将被交给办公室）。急救箱可用并且内容物是最新的并且可获取公众责任保险。需要对您的预订和相关设备进行风险评估。 （未经此基本风险评估，预订将不被接受）。如果需要，中心可以提供模板。他们在会议开始时向租用者介绍消防程序、消防集合点和疏散椅的使用，然后租用者有责任确保参加活动的人员了解疏散程序简报租用者清楚他们必须离开中心在清洁和整洁方面处于相同的状态。请确保不要将图片或海报贴在墙上，因为这会损坏油漆。请仅使用提供的布告栏。

厨房设施供客房使用。您可以用它来储存预制食品，但由于中心的许可，它不能用于准备食物。您将无法使用商业厨房。场馆内严禁饮酒。

为了向社区提供这种具有成本效益的服务，没有现场服务官员。租用人有责任确保在离开指定租用期时房屋的安全。租用者有责任确保钥匙的安全，从而确保钥匙不会丢失或被盗，否则您将承担费用。钥匙持有人只能是合同上指定的人员。未经管理委员会同意，不得剪钥匙，钥匙丢失或被盗将收取费用。

请注意，中心内外均设有闭路电视监控系统。如果您需要访问闭路电视录像，请联系现场服务官员。

中心的联系方式为： - 02476 665621

使用条件

只有年满 18 岁的人士才可以租用社区中心。所有长期房间租金均须按月或按季度通过银行转账提前支付，并需事先商定。 HCA 接受预订后，所有预订均需支付 50.00 英镑押金。租用者在离开房间时应保持与入住时相同的状态；如果您不遵守此规定，则需要支付额外的清洁费用。儿童不得在中心的任何区域无人看管。因儿童离开而造成的任何损失将由租用者承担。 大楼内禁止吸烟，在大楼内吸烟属违法行为。

租用者需要提前四个星期发出通知才能终止合同。如果出现以下情况，管理委员会保留立即终止合同的权利：

违反条件活动/预订或负责人被认为违反了中心实施的任何道德政策，或中心直接支持的任何政策，例如平等机会。租用者正在进行非法活动。

租用人的责任

租用者应立即响应火灾警报，并按照他们的指示执行疏散程序。租用者有责任确保建筑物内的人员完全疏散。租用者应准确记录参加活动的人员，以便在紧急情况下协助疏散。租用者必须准备好手机，以便致电寻求帮助如果需要，租用者拥有的任何电气设备都应经过 PAT 测试，以检查其是否符合健康和安全标准，然后才允许插入中心电源插座。非中心电气设备发生故障，中心不承担任何责任。存放在指定存放区域的任何设备均由租用者负责，管理人员不承担任何责任。该中心有时无人值守，因此租用者需要具备急救知识，并且他们需要对这些知识感到满意。租用者或参加活动的人员造成的所有损坏都将由租用者支付。不允许使用明火。如果租用者进行涉及儿童、青少年或弱势成年人的活动，则必须制定适当的政策来保护他们。中心可以提供草稿供您修改。如果适用，则需要查看限制支票 (DBS) 的披露。