Condiciones de uso/alquiler de las instalaciones del Centro Comunitario para reservas privadas.

Alojamiento y horarios de apertura.

Hay dos salas disponibles en el Centro: El Centro está disponible desde las 8 am hasta las 10 pm todos los días, aunque desafortunadamente no tenemos licencia para operar fuera de este horario y el Centro no tiene licencia para el consumo de alcohol.

Baby changing is available within  accessible toilet provision.

Cargos/Tarifas de uso

Hay una tarifa reducida disponible para organizaciones comunitarias y voluntarias, empresas propiedad de los empleados, cooperativas de crédito y organizaciones locales o sin fines de lucro con reservas de más de 2 horas por semana. Se requiere un depósito de £50,00 para todas las reservas. TODOS LOS PAGOS SE REALIZAN POR ADELANTADO Y DEBEN REALIZARSE MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA (Esto se le solicitará una vez confirmada su reserva)

Sala principal

Precio: £35.00* por hora,

Sala de Reuniones

Precio £25 por hora

*La tarifa por hora se aplica a una hora completa o parte de una hora completa. (Tenemos tarifas preferenciales para organizaciones benéficas y grupos comunitarios, solicite detalles

Todos los cargos por alquiler de habitaciones son revisados anualmente por el comité de gestión y se le notificará con al menos 30 días de antelación antes de cualquier aumento de precio. Si necesita que un miembro del personal esté presente mientras utiliza el centro, deberá pagar un cargo adicional.

La capacidad máxima es:

Salón Principal - 80 Personas

Sala de Reuniones - 20 Personas

Los arrendatarios deben asegurarse de que nunca se exceda este número y se toman registros de asistencia al comienzo de cada sesión para garantizar que se implemente un buen proceso de evacuación en caso de incendio.

A los contratantes también se les pregunta el número de asistentes a cada función, esto se utiliza con fines de análisis estadístico para solicitar financiación, con el fin de proporcionar una solución de sala rentable a la comunidad.

Responsabilidades de salud y seguridad:

El Centro Comunitario Holbrooks garantizará:

• That the building, equipment and facilities meet the legal requirements and recommendations and have undergone any necessary risk assessment.
• The fire safety procedures, fire exits and emergency are adequately displayed.
• Additionally, the centre will provide ‘accident record sheets’ which should be used by the hirer to record any injuries sustained which require first aid (these will be handed into the office).
• That the first aid boxes are available and the contents are in date and accessible
• The public liability insurance is in place.
• A risk assessment needs to be carried out for your booking, and the associated equipment. (Bookings WILL NOT BE ACCEPTED without this essential risk assessment). The Centre can supply a template if required.
• They brief the Hirer at the start of the session on fire procedures, fire assembly points and use of the evacuation chair, it is then the hirers responsibility to ensure those attending the activity are briefed on evacuation procedures
• That Hirers are clear they must leave the centre in the same state with regards to cleanliness and tidiness.
• Please ensure that you don’t stick pictures or posters to the walls as it damages the paintwork. Please only use the noticeboards provided.

Las instalaciones de cocina se utilizan en las habitaciones. Puede usarlo para almacenar alimentos prefabricados, sin embargo, debido a la licencia del centro, no puede usarse para preparar alimentos. No podrás utilizar la cocina comercial. No se permite alcohol en las instalaciones.

Para poder ofrecer este servicio rentable a la comunidad, no hay un oficial de servicios en el sitio. El arrendatario es responsable de garantizar que las instalaciones estén seguras cuando abandonen el período de alquiler designado. Es responsabilidad del arrendatario asegurarse de que las llaves estén seguras y, por lo tanto, de que no se pierdan ni las roben, de lo contrario usted será responsable del costo. Los poseedores de claves sólo podrán ser la persona o personas nombradas en el contrato. No se deben cortar llaves sin el consentimiento del comité de dirección y se cobrará un cargo en caso de pérdida o robo de llaves.

Tenga en cuenta que CCTV está en funcionamiento dentro y fuera del Centro. Si necesita acceso a las imágenes de CCTV, comuníquese con el oficial de servicios del sitio.

Los datos de contacto del Centro son: - 02476 665621

Condiciones de uso

• Only persons over the age of 18 are allowed to hire the Community Centre.
• All payments for long term room hire are to be made on a monthly or quarterly basis in advance by bank transfer, to be agreed in advance. A Deposit of £50.00 is required for all bookings after the booking has been accepted by HCA.
• Hirers are expected to leave the rooms in the same condition that they are found in; there will be an extra charge made for any additional cleaning required if you do not comply with this.
• Children must not be left unattended in any area of the centre. Any damages sustained as a result of child being left will be charged to the hirer.
• No Smoking is allowed in the building, to smoke in the building is illegal.

Se requiere un preaviso de cuatro semanas para rescindir un contrato por parte del arrendatario. El comité de dirección se reserva el derecho de rescindir inmediatamente su contrato si:

• The conditions are breached
• The activity/booking or the person responsible is seen to breach any ethical policy that is imposed by the centre, or anything that the centre directly supports such as Equal opportunities.
• The hirer is undertaking illegal activities.

Responsabilidades del arrendatario

El arrendatario debe responder inmediatamente a las alarmas de incendio, siguiendo el procedimiento de evacuación según su inducción. Es responsabilidad del arrendatario garantizar que el edificio esté completamente evacuado. El arrendatario debe mantener registros precisos de quién asiste a su actividad para ayudar en la evacuación en caso de emergencia. El arrendatario debe tener un teléfono móvil disponible para poder llamar para solicitar ayuda. si es necesario, cualquier equipo eléctrico que tenga el arrendatario debe someterse a una prueba PAT para verificar si cumple con los estándares de salud y seguridad antes de permitir su conexión a los enchufes eléctricos del Centro. El Centro no aceptará ninguna responsabilidad si ocurre una falla en un equipo eléctrico que no sea del Centro. Cualquier equipo almacenado en el área de almacenamiento designada es responsabilidad del arrendatario y la gerencia no aceptará ninguna responsabilidad por esto. El Centro a veces no cuenta con personal, por lo que los contratistas deben tener conocimientos de primeros auxilios y deben estar satisfechos con esos conocimientos. Todos los daños causados por el arrendatario o alguien que asista a una actividad serán pagados por el arrendatario. No se permite el uso de llamas desnudas. Si un arrendatario realiza actividades que involucran a niños y jóvenes o adultos vulnerables, debe contar con una política vigente. para salvaguardarlos. El Centro puede proporcionarle un borrador para que lo modifique. Será necesario consultar la divulgación de controles de restricción (DBS) cuando corresponda.